MindMap是一个非常有用的流程图工具,能够有效地提高工作效率,让你的思维更加清晰和条理。相关的工具和软件请查看[善用佳软]Visio(流程图绘制软件)的免费替代品。
1、个人近况
很久没有更新博客了,更新一下个人近况。
4月初陪妈妈和姥姥到普陀山旅游,整个旅途如下:山西——河南郑州——上海——沈家门——普陀山——上海——北京。
4月末辞职,5月中旬到新公司IDP教育集团任Online Marketing Officer,负责公司的网络营销事宜。
5月中至7月初,工作。
2、工作简述
在IDP的工作比之前更忙碌,但是需要学习和提高的地方很多。包括:
1、英语。虽然是英语专业毕业,但是由于之前工作对于英语没有过多的需求,只是停留在读的阶段,所以听说能力和写作能力急剧下降,所以需要重新学习英语。主要方向是听力,写作和口语。
2、网络营销。之前所做的工作偏重于海外市场,做营销的主要平台是Google、Twitter、Facebook等海外平台,而现在面向的国内市场,两者还是有着比较的的差别,需要去学习和了解;其次,之前都是零散的经验,没有系统化、理论化的知识结构,这一点需要在今后重新构建(重点在Social Media)。
3、视野和管理。在不同的位置,视野是不一样的。你可以不在老板的位置,但是要尝试着站在更高的位置去思考和考虑。另外,要学习管理相关的知识,并加以应用
3、用MindMap来整理自己的工作
写了半天才谈到正点,为了使自己的工作更为直观,逻辑结构更清晰。我用MindMap做了一个草图,还未完成便急于和大家分享,如下:
我用了一个多月的时候才总结出自己的工作范围和工作重点,很多时候你的工作范围和招聘的Job Description上写的并不会十分吻合。再者,工作范围这东西并不完全是老板给你规定的,完成本职的工作那是你应该做的,只能说明你是个合格的员工,完成本职以外的工作,才能说明你是优秀的。我们可以尝试着用MindMap去整理一下自己的工作。
1、我的工作职责都有哪些?可以划分为几大类?
2、哪些是重点的,哪些是辅助性的?
3、我需要和什么人沟通?我需要的支持要从哪里来?
根据上面问题的答案,你大概可以做出自己的一个Working Scope。其中每一项都可以单独拿出来做独立的文档,然后以附件的形式附到这个Working Scope内。比如:我可以把Online Marketing单独拿出来做一个更为详细的文档,然后附到这里。Online Marketing下面的每个子项,也是可以单独拿出来做一个文档,然后附到你相应的分类文档下面。这样做可以让你的工作更清晰和条理。别人和你谈起来的时候,你很清楚就可以把自己在做的事情表述给对方,而不会出现做了一年的工作还不能够清楚地表达出自己究竟在做什么事情。

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